CWM ZHP jest wpisane do
Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych
Prowadzonego przez Marszałka Województwa Pomorskiego
pod numerem 672.
Gwarancji ubezpieczeniowej udziela AXA Ubezpieczenia Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji SA. Gwarancja obowiązuje w okresie 12.06.2018 - 11.06.2019 i nosi numer 04.589.599. Suma gwarancyjna wynosi 208 505 zł.
Gwarancja ubezpieczeniowa jest dokumentem honorowanym przez wszystkie urzędy marszałkowskie
i zabezpiecza interesy uczestników rejsów organizowanych przez CWM ZHP w sytuacji ogłoszenia przez niego niewypłacalności.
Gwarancja zapewnia:
- zapłatę kwoty niezbędnej na pokrycie kosztów powrotu uczestników rejsów do Polski w sytuacji gdy CWM ZHP nie zapewni tego powrotu;
- zwrot wpłat wniesionych tytułem zapłaty za imprezę turystyczną w wypadku, gdy impreza turystyczna nie zostanie zrealizowana;
- zwrot części wpłat wniesionych tytułem zapłaty za imprezę turystyczną, odpowiadającą części imprezy turystycznej, która nie zostanie zrealizowana z przyczyn CWM ZHP.
Wszystkie rejsy dla młodzieży, organizowane w okresie letnich wakacji, są organizowane zgodnie z ustawą o systemie oświaty i zgłaszane są jako wypoczynek do właściwego kuratorium oświaty.
Kadra takich rejsów posiada uprawnienia do pełnienia funkcji wychowawczych na wypoczynku zgodne rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży z 30 marca 2016 roku.